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title: "Arten von Verzeichnissen"
slug: "arten-von-verzeichnissen"
description: "In diesem Artikel erläutern wir die zwei unterschiedlichen Arten – mit und ohne personenbezogene Daten – von Verzeichnissen."
updated: 2024-10-14T10:22:02Z
published: 2024-10-14T10:22:02Z
canonical: "docs.vasgard.com/arten-von-verzeichnissen"
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> ## Documentation Index
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# Arten von Verzeichnissen

Es werden zwei Arten von Verfahrensverzeichnissen unterschieden:

- Verfahren ***ohne*** personenbezogene Daten

Prozesse, in denen keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben zwar auch ein Verfahrensverzeichnis, aber in diesem ist nur gekennzeichnet, dass keine personenbezogenen Daten vorhanden sind.

Weitere Angaben sind hier nicht notwendig.

- Verfahren ***mit*** personenbezogenen Daten

Prozesse, in denen personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben ein Verfahrensverzeichnis indem diese Daten angegeben werden.

Hier werden alle Formulare ausgefüllt.

## Buttons in den Formularen

Folgende Buttons kommen auf den Formularen zum Einsatz:

### Navigation

![but_weiter](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_weiter.png)

Zum nächsten Formular

![Zurück](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_zurueck.png)

Zum vorherigen Formular

![Gehe zu Schritt](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_gehe-zu-schritt.png)

Zum ausgewählten Formular

### Eingabe von Informationen

![keine Angabe](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_fragezeichen.png)

Keine Angaben

![Bestätigung](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_bestaetigung.png)

Bestätigung

![Ablehnung](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_ablehnung.png)

Ablehnung

![hinzufügen](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_feld-hinzufuegen.png)

Ein Feld hinzufügen

![löschen](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_eingabe-loeschen.png)

Löschen von Zeile, Feld oder Eingabe

### Hilfen zur Eingabe

![Info](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_hilfe.png)

Hilfetext anzeigen

### Beenden der Bearbeitung

![speichern und weiterleiten](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_speichern-weiterleiten.png)

Weiterreichen des Formulars an DSB

![zwischenspeichern](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_zwischenspeichern.png)

Speichern der Eingabe zur späteren Weiterbearbeitung

![abbrechen](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_abbrechen.png)

Bearbeitung abbrechen

### Nur für Datenschutzbeauftragten

![akzeptieren](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_akzeptieren.png)

Akzeptieren und Freigabe des Verfahrens

![Ablehnen](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_ablehnen.png)

Ablehnen des Verfahrens und Rückgabe zur Bearbeitung

![vorlegen](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/but_vorlegen.png)

Verfahren händisch wieder in einen neuen Freigabeprozess übergeben