FAQ

Der VASGARD/IAN kann aktuell bis zu 99 Mandanten im System abbilden.

Neben der Mehrmandantenfähigkeit, die eine gekapselte Datenhaltung und Verarbeitung sowie eine selektive Datenübertragung zwischen den Mandanten ermöglicht, verfügt das System über ein bis auf das letzte Attribut heruntergebrochenes Rechte- und Rollen-System.

Die Benutzerverwaltung (Authentisierung und Authorisierung) kann per Microsoft AD Connect oder LDAP in den meisten Anwendungsfällen direkt angebunden werden. Zusätzlich stellt die Plattform die Unterstützung für eine Multi-Faktor-Authentisierung (MFA) zur Verfügung, die benutzerspezifisch nach Vorgaben des Kunden aktiviert werden kann.

Durch die Stammdatenübernahme der Mitarbeiteridentitäten wird zudem die Grundlage für die gezielte Informations- und Workflow-Unterstützung (Notifikation per Mail) geschaffen, welche im Auslagerungsmanagement eine zentrale Rolle zur Steuerung der Prozesse darstellt.

Im VASGARD/IAN können kundenindividuelle Reports durch eine integrierte Reporting-Engine erstellt und selbstständig angepasst werden. Alle Daten können mittels Standard-Export als .csv und .xlsx exportiert werden.

Weitere Informationen zu den Funktionen finden Sie in der Reporting-Dokumentation.

VASGARD/IAN verfügt über ein komplexe rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC - Role-Based-Access-Control) für jede App und die gesamte Plattform. Rollen und Rechte können nach Kundenwunsch angepasst bzw. aus AD/LDAP Gruppen übernommen werden.

Die Anbindung an Bestandsysteme ist über Konnektoren (VICs) möglich. Sollten keine dokumentierten APIs für die Bestandsysteme bzw. für die Abfrage von Daten zur Verfügung stehen, kann auf den Import/Export von dateibasierten Daten zurückgegriffen werden. VASGARD/IAN stellt dafür Standard VICs für csv, und xls zur Verfügung.

Das Auslagerungsmanagement wird in der Plattform als separate App Zentrales Auslagerungsmanagement (ZAM) abgebildet, die unabhängig zu allen anderen Apps betrieben werden kann. Grundvoraussetzung für die Implementierung ist das Vorhandensein der durch die ZAM-App adressierten CI - Klassen, die in der Standardversion der Plattform enthalten sind.  Kundenindividuelle Anpassungen, insbesondere von Auslagerungs-Fragebögen und Auswertungslogiken sind Grundbestandteil der ZAM-App und des Einführungsprozesses vom VASGARD/IAN.

Weitere Informationen finden Sie in der unter Lösungen.

Die Workflows und inhaltlichen Änderungen (5-Jahres-Zeitraum) sind für eine Revision jederzeit nachvollziehbar. Sollten z.B. kundenspezifischen Anpassungen bei Standard-Workflows in der App Zentrales Auslagerungsmanagement (ZAM) erforderlich sein, können diese in Form eines aktualisierten Prozessbildes in den Dokumenten angepasst werden.

Alle Änderungen an Daten in der Plattform werden direkt aufgezeichnet und am Asset in einer Versionshistorie gespeichert. Damit ist die Revisionssicherheit der Aufzeichnung von Änderungen und die Nachvollziehbarkeit grundlegend gegeben. Dabei ist es unerheblich, ob die Änderungen durch Dialog-Benutzer oder durch Hintergrundprozesse über Schnittstellen initiiert wurden.

Ein vollständiges Customizing der Textbausteine und den Fragen in der Risikoanalyse ist möglich und kann nach einer Schulung durch die Nutzer selbst durchgeführt werden.

Die Hinterlegung der mit dem Auslagerungspartner vereinbarte Exit-Prozedur ist im Standard enthalten. Als Nachweise können im System entsprechende Testprotokolle hinterlegt werden.

Der VASGARD/IAN beinhaltet eine im System integrierte Archiv-Funktion. Damit ist es möglich, archivierte Daten zu durchsuchen und Objekte wiederherzustellen. Für die Archivierung von Daten in Kundensystemen lassen sich automatisierte Exports von Daten ausleiten, die dann durch das Archivsystem des Kunden verarbeitet werden können.

Alle Daten im VASGARD/IAN können exportiert und den Anforderungen entsprechend formatiert werden.

• DORA: Auslagerungsregister, Informationsregister

• MVP: BaFin-Portal

• CASPER: EU-Portal

• IMAS: EU-Portal

Über das Standard-Reporting kann abgefragt werden, an welchen Verträgen im letzten Berichtszeitraum Änderungen durchgeführt wurden.

Der durch DORA adressierte TPRM (Third Party Risk Management) Lebenszyklus ist in der ZAM-App (Zentrales Auslagerungsmanagement) vollständig abgebildet. Dadurch kann ein Single Point of Truth generiert und die Datenqualität im Hinblick auf Vollständigkeit, Integrität, Einzigartigkeit, Genauigkeit und Gültigkeit sichergestellt werden.