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title: "Geplante Reports"
slug: "geplante-reports"
description: "Finden Sie heraus, wie Sie Reports im VASGARD/IAN automatisch erstellen können. "
updated: 2025-03-24T15:59:04Z
published: 2025-03-24T15:59:04Z
canonical: "docs.vasgard.com/geplante-reports"
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> ## Documentation Index
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# Geplante Reports

Alle hier erstellten Aufträge erlauben es, Berichte automatisch erstellen zu lassen.

## Ansicht geplante Reports

![anzeige_geplante-reports](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/anzeige_geplante-reports.png)

Anzeige Aufträge für geplante Reports

**(1) Titel:** Name des Auftrages.

**(2) Vorlage:** Name der Vorlage.

**(3) Besitzer:** Der Besitzer des Auftrages.

**(4) Zuletzt gerendert:** Zeitpunkt, an dem der Auftrag das letzte Mal ausgeführt wurde.

**(5) Intervall:** Intervall, indem der Auftrag ausgeführt wird.

**(6) Nächster Termin:** Der nächste Termin an dem der Auftrag ausgeführt wird.

**(7) Erfolgreich erstellt:** Hinweis, ob der Report erfolgreich erstellt werden konnte.

**(8) Benachrichtigung:** Anzeige, ob der Report als E-Mail verschickt wird.

**(9) Anzahl:** Anzahl schon automatisch erstellter Reports durch den Auftrag.

**(10) Erstellen:** Erstellen eines neuen Auftrages.

**(11) Bearbeiten:** Bearbeiten eines bestehendes Auftrages.

**(12) Jetzt erzeugen:** Aufträge, die als **händisch generieren** erstellt werden, können hier generiert werden.

**(13) Löschen:** Aufträge können wieder gelöscht werden.

## Erstellen eines Auftrages

![geplanten-report-erstellen](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/geplanten-report-erstellen.png)

Anzeige Aufträge für geplante Reports

**(1) Suchfeld:** Feld zum Filtern möglicher Vorlagen.

**(2) Vorlagenliste:** Hier wird die Vorlage ausgewählt, mit der der Bericht generiert werden soll.

Mit dem Button **Nächste** geht es zu den weiteren Einstellungen.

![anzeige_auftraege-geplante-reports](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/anzeige_auftraege-geplante-reports.png)

Anzeige Aufträge für geplante Reports

**(1) Titel:** Der Name des Auftrages.

**(2) Format:** Es steht nur das in der Vorlage schon definierte Format für den Bericht zur Verfügung.

**(3) Reports nur manuell erstellen:** Wird der Button deaktiviert, so können die Berichte nur manuell erstellt werden, indem der Auftrag in der Übersicht angeklickt wird.

**(4) Erste Ausführung:** Das Datum der ersten Ausführung wird hier eingestellt.

**(5) Letzte Ausführung:** Das Datum der letzten Ausführung wird hier eingestellt. Bleibt das Feld frei, so werden die Berichte immer erstellt, bis der Auftrag geändert oder gelöscht wird.

**(6) Intervall:** Angabe der Zeiträume für die automatische Erstellung der Reports.

**(7) Benachrichtigungen:** Wird der Button gesetzt, so folgt noch eine Seite mit Einstellungen für den Versand des Berichtes per E-Mail. Wird der Button deaktiviert, so sind die Berichte nur unter der Übersicht für ***Generierte Berichte*** zu finden.

Die Erstellung des Auftrages wird mit **OK** abgeschlossen.

Folgendes Fenster wird nur angezeigt, wenn der Bericht per E-Mail versendet werden soll.

![email-einstellungen_report](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/email-einstellungen_report.png)

E-Mail-Einstellungen

**(1) Mailempfänger:** Alle E-Mail Adressen, an die der Bericht versendet wird. Über den **Plus-**Button können die in der CCDB enthaltenen Mitarbeiter ausgewählt werden. Es ist ebenso möglich, von Hand E-Mail Adressen zu ergänzen.

**(2) Betreff:** Der Betreff der E-Mail, die versendet wird.

**(3) Allgemeine Anrede:** Die Anrede, die bei mehreren Empfängern verwendet wird.

**(4) Persönliche Anrede:** Die Anrede, die bei einem Empfänger verwendet wird. Hier können auch die darunter aufgeführten Variablen verwendet werden.

**(5) Text:** Der Text der verwendet wird. Hier können auch die darunter aufgeführten Variablen verwendet werden.

Die Erstellung des Auftrages wird mit **OK** abgeschlossen.