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title: "Pflege von Mitarbeiterdaten"
slug: "pflege-von-mitarbeiterdaten"
description: "In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterdaten in der VASGARD/IAN-Plattform einfach ändern und pflegen können."
updated: 2026-07-20T08:02:08Z
published: 2026-07-20T08:02:08Z
canonical: "docs.vasgard.com/pflege-von-mitarbeiterdaten"
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# Pflege von Mitarbeiterdaten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterdaten in der Plattform einfach anlegen und pflegen können. Egal, ob es darum geht, neue Informationen hinzuzufügen oder bestehende Daten zu aktualisieren.

## Neue Mitarbeiter anlegen

Ein neues Mitarbeiter-Asset wird über **Neues Asset erstellen** erstellt.

![Neues Asset erstellen](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/neues_asset-erstellen.png)

Anschließend den Asset-Typ **Mitarbeiter** auswählen.

![Neues Mitarbeiterasset erstellen](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/neues_mitarbeiterasset-erstellen.png)

Im Tab **Stammdaten** sind die folgenden Daten zu pflegen:

- **E-Mail:** E-Mail-Adresse der Person. Dies ist wichtig, damit z.B. Prozesseigentümer E-Mails für die Schutzbedarfsfeststellung erhalten.
- **Benutzername:** Der Benutzername setzt sich aus den Feldern **Vorname** und **Nachname** im Tab **HR** zusammen. Der Teil vor dem @ der E-Mail-Adresse (**max.mustermann**@firma.de setzt sich aus dem Benutzernamen zusammen). Hier wird eine Verknüpfung zwischen VASGARD/IAN-Benutzer und Rechten, z.B. dem Zugriff auf die Schutzbedarfsfeststellung für einen Prozess, hergestellt.

![Mitarbeiterstammdaten](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/stammdaten-mitarbeiter.png)

**Voller Name** und der **Anzeigename** setzen sich aus den Werten der Attribute **Vorname** und **Nachname** im Tab **HR** zusammen.

Sollte es sich um eine Führungskraft oder Stabstelle handeln, ist zusätzlich die entsprechenden Identitäten zu pflegen (Für das Reporting von durchgeführten Schulungen).

Im Tab **HR** sind die folgenden Daten zu pflegen:

- **Vorname:** Vorname der mitarbeitenden Person
- **Nachname:** Nachname der mitarbeitenden Person

![HR MItarbeiterdaten](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/hr-mitarbeiterdaten.png)

Zum Abschluss alle Eintragungen **Speichern**.

## Attribut einer Mitarbeitenden Person ändern

Zum Asset des zu ändernden Mitarbeiter Asset navigieren (z.B. via Suche oder im Asset-Tree) und in den Modus **Bearbeiten** für das Asset wechseln.

![Asset Mitarbeiter bearbeiten](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/asset-mitarbeiter-bearbeiten.png)

Wenn der Bearbeitungsmodus aktiviert ist, können die relevanten Daten im Asset-Editor geändert werden. Abschließend müssen die Änderungen gespeichert werden.

![Asset Mitarbeiter speichern](https://cdn.document360.io/d068286e-12b7-4de8-b129-2985cf0b4f54/Images/Documentation/asset-mitarbeiter-speichern.png)

Ein Asset in einer Datenbank ist ein verwalteter Datensatz, der eine Ressource oder einen Wert beschreibt z.B. IT-Geräte, Softwarelizenzen oder digitale Dateien.

Ein Asset-Tree oder Asset-Baum ist eine hierarchische Struktur zur Darstellung von Assets und deren Beziehungen. Er zeigt, wie über- und untergeordnete Assets zusammenhängen.