Prozessanfrage

Alle notwendigen Informationen für eine Anfrage werden hier angegeben.

Assets (1): Hier werden die Prozesse angezeigt, mit denen die Anfrage gestartet wurde. Es können weitere Prozesse ausgewählt werden.

Verantwortliche Mitarbeiter(2): Die verantwortlichen Mitarbeiter, die die Anfrage bekommen, können hier noch manuell ergänzt werden. Dazu wird das Häkchen gesetzt und es erscheint ein Button, der eine Liste aller Mitarbeiter öffnet.

Anfrage (3): Ist dieser Button gesetzt, so wird eine Einmal-URL erzeugt, die allen Mitarbeitern mit den entsprechenden Rechten erlaubt, die Bewertung durchzuführen. Diese URL wird in der E-Mail verschickt.

Betreff und Beschreibung (4): Diese Informationen werden in der BIA/SBF-App voreingestellt und hier angezeigt. Sie können unter Einstellungen geändert werden.

Ausführung (5): Hier wird festgelegt, wann die Anfragen verschickt werden. Es besteht die Möglichkeit, sie sofort zu verschicken oder in regelmäßigen Abstanden zu wiederholen. Eine Frist wird angegeben werden, bis wann die Anfrage bearbeitet werden muss.

Erinnerungen (6): Es kann festgelegt werden, wann Erinnerungen zu der Anfrage, abhängig vom Fristdatum, verschickt werden.