Archivieren von Assets

Werden Assets im VASGARD/IAN in der CCDB nicht mehr benötigt, aber sollen auch nicht sofort gelöscht werden, können diese stattdessen in das Archiv verschoben werden.

Hinweis

Dabei ist zu beachten, dass Verlinkungen zu diesen Assets dann bei den aktiven Assets nicht mehr zu sehen sind. Sollen diese weiterhin erhalten bleiben, so sollte das Asset nicht archiviert werden.

Um ein oder mehrere Assets zu archivieren, werden diese ausgewählt und dann archiviert.

Hier wird die Anzahl der ausgewählten Assets angezeigt. Die Liste kann geöffnet und nochmal geprüft werden.

Durch das Archivieren werden die Assets ins Archiv verschoben.

Es wird angezeigt, ob der Vorgang erfolgreich war. Das Fenster kann dann geschlossen werden.

Wird sodann in das Archiv gewechselt, so sind die Assets dort zu finden.

Im Archiv können die Assets angezeigt werden. Auch die Verlinkungen zu aktiven Assets werden angezeigt. Durch ein Anklicken kann zu diesen Assets in der CCDB gewechselt werden.

Archivierte Assets können nun endgültig gelöscht, aber auch bearbeitet und wiederhergestellt, d.h. aus dem Archiv zu den aktiven Assets verschoben werden.

Das Asset wird mit dem Button Editieren / Wiederherstellen geöffnet und kann zunächst bearbeitet werden. Bei den Verlinkungen werden aber nur aktive Assets angezeigt. Durch den Button Speichern / Wiederherstellen wird das Asset wieder aus dem Archiv entfernt und zu den aktiven Assets hinzugefügt. Links, die vorher schon vorhanden waren, werden soweit möglich wiederhergestellt.