Es werden zwei Arten von Verfahrensverzeichnissen unterschieden:
Verfahren ohne personenbezogene Daten
Prozesse, in denen keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben zwar auch ein Verfahrensverzeichnis, aber in diesem ist nur gekennzeichnet, dass keine personenbezogenen Daten vorhanden sind.
Weitere Angaben sind hier nicht notwendig.
Verfahren mit personenbezogenen Daten
Prozesse, in denen personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben ein Verfahrensverzeichnis indem diese Daten angegeben werden.
Hier werden alle Formulare ausgefüllt.
Buttons in den Formularen
Folgende Buttons kommen auf den Formularen zum Einsatz:
Navigation
Zum nächsten Formular
Zum vorherigen Formular
Zum ausgewählten Formular
Eingabe von Informationen
Keine Angaben
Bestätigung
Ablehnung
Ein Feld hinzufügen
Löschen von Zeile, Feld oder Eingabe
Hilfen zur Eingabe
Hilfetext anzeigen
Beenden der Bearbeitung
Weiterreichen des Formulars an DSB
Speichern der Eingabe zur späteren Weiterbearbeitung
Bearbeitung abbrechen
Nur für Datenschutzbeauftragten
Akzeptieren und Freigabe des Verfahrens
Ablehnen des Verfahrens und Rückgabe zur Bearbeitung
Verfahren händisch wieder in einen neuen Freigabeprozess übergeben