Einleitung

Indem der VASGARD/IAN alle für Informationssicherheit und Compliance relevanten Daten zusammenführt, liefert er eine aktuelle Übersicht über die IT-Wirkungsketten des gesamten Unternehmens.

Der VASGARD/IAN enthält eine umfangreiche Asset-Übersicht, Asset-Verknüpfungen und kundenspezifische App-Auswertungen. Aus diesen Daten können vielfältige Berichte aktuell generiert und ausgegeben werden. Die Berichte sind individuell und kundenseitig anpassbar. Die Funktionen für das Erstellen von Berichten sind überall im VASGARD/IAN zu finden.

Nutzen für den Kunden 

• Alle im VASGARD/IAN enthaltenen Daten und Informationen dazu, können in Berichten ausgegeben werden.

• Berichte können jederzeit manuell oder automatisch nach einem Zeitplan erstellt werden.

• Berichte können per E-Mail verschickt werden.

• Berichte unterliegen dem Berechtigungsmanagement und können nur bei einer Freigabe eingesehen werden.

• Übersichten über die Datenqualität sind individuell erstellbar.

• Eine Qualitäts-Überwachung von Daten ist einfach möglich.

• Notwendige Aufgaben werden übersichtlich dargestellt.

• Alle Beteiligten wie z.B. CISO, Datenschutzbeauftragte, IT-Security Manager nutzen eine einheitliche Datenbasis.

Möglichkeiten zur Berichtserstellung

Berichte in Apps

Werden spezifische Berichte benötigt, so können diese direkt in den Apps erstellt werden, z.B.

• Auslagerungsregister

• Geschäftsfortführungsplan

• Sicherheitskonzept

• Datenschutzverfahren

• Ergebnisse von Soll / Ist Auswertungen

Berichte aus der Suche heraus

Der VASGARD/IAN besitzt eine umfangreiche Suchfunktion über alle enthaltenen Daten. Diese können durch individuell angepassbare Filter durchsucht werden.

Suchen können abgespeichert und jederzeit wieder ausgeführt werden.

Suchergebnisse können als Bericht (Excel-Tabellen) ausgegeben werden.

Individuelle PDFs

Unternehmen benötigen häufig PDF-Berichte, die spezifische Daten beinhalten. Im VASGARD/IAN können dafür von allen Nutzern bausteinunterstützt Vorlagen erstellt werden, aus denen sich aktuelle Berichte erstellen lassen. Dabei können sich Freitexte mit Tabellen und Grafiken abwechseln.

Vorlagen können als Basis entweder CCDB-Assets oder Cases beinhalten. Case-Vorlagen werden in den jeweiligen Cases hinterlegt und geben die Ergebnisse als Bericht aus.

Berichte können manuell jederzeit generiert und zusätzlich nach einem Zeitplan durch den VASGARD/IAN automatisch erstellt werden. Es besteht die Möglichkeit, diese per E-Mail über den VASGARD/IAN verschicken zu lassen.

Individuelle Excel (CSV) Tabellen

Werden zur Bearbeitung von Daten Excel-Tabellen benötigt, können für diese Vorlagen erstellt werden.

Alle Abfragen, die eine Tabelle als Ausgabe haben, können in einer Excel (CSV) Vorlage verwendet werden.

Die Generierung kann entweder manuell oder automatisch erfolgen.

Übersichten über Daten

Nicht für alle Übersichten zu aktuellen Daten müssen Berichte erstellt werden. Oft ist schon eine online Übersicht in Form einer Grafik oder Tabelle ausreichend. Diese Übersichten können individuell auf der Startseite (Cockpit) erstellt und angeordnet werden. So können Nutzer nach dem Login, den Status der Daten, für die sie zuständig sind, erkennen.

Somit ist ein Überblick über den aktuellen Stand und notwendige anstehende Aufgaben gegeben.

Abfragen für Berichte

Für Tabellen und Grafiken werden Abfragen in einer eigenen Syntax erstellt. Es gibt einen Bereich im VASGARD/IAN, in dem diese Abfragen erstellt und getestet werden können. Hier befindet sich auch die Hilfe für die zur Verfügung stehenden Funktionen und deren Syntax.

Die erstellten Abfragen können dann in Berichten und auch Dashboards verwendet werden.

Visualisierungen

Eine Visualisierungsfunktion ermöglicht es, Abhängigkeiten und Wirkungsketten grafisch darzustellen.

Diese Visualisierungen können in Reports verwendet und auch exportiert werden.