Pflege von Mitarbeiterdaten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterdaten in der Plattform einfach anlegen und pflegen können. Egal, ob es darum geht, neue Informationen hinzuzufügen oder bestehende Daten zu aktualisieren.

Neue Mitarbeiter anlegen

Ein neues Mitarbeiter-Asset wird über Neues Asset erstellen erstellt.

Anschließend den Assettyp Mitarbeiter auswählen.

Im Reiter Stammdaten sind die folgenden Daten zu pflegen:

• E-Mail: E-Mail-Adresse der Person. Dies ist wichtig, damit z.B. Prozesseigentümer E-Mails für die Schutzbedarfsfeststellung erhalten.

• Benutzername: Der Benutzername setzt sich aus den Feldern Vorname und Nachname im Tab HR zusammen. Der Teil vor dem @ der E-Mail-Adresse (max.mustermann@firma.de setzt sich aus dem Benutzernamen zusammen). Hier wird eine Verknüpfung zwischen VASGARD/IAN-Benutzer und Rechten, z.B. dem Zugriff auf die Schutzbedarfsfeststellung für einen Prozess, hergestellt.

Voller Name und der Anzeigename setzen sich aus den Werten der Attribute Vorname und Nachname im Tab HR zusammen.

Sollte es sich um eine Führungskraft oder Stabstelle handeln, ist zusätzlich die entsprechenden Identitäten zu pflegen (Für das Reporting von durchgeführten Schulungen).

Im Tab HR sind die folgenden Daten zu pflegen:

• Vorname: Vorname der mitarbeitenden Person

• Nachname: Nachname der mitarbeitenden Person

Zum Abschluss alle Eintragungen Speichern.

Attribut einer Mitarbeitenden Person ändern

Zum Asset des zu ändernden Mitarbeiter Asset navigieren (z.B. via Suche oder im Asset-Tree) und in den Modus Bearbeiten für das Asset wechseln.

Wenn der Bearbeitungsmodus aktiviert ist, können die relevanten Daten im Asset-Editor geändert werden. Abschließend müssen die Änderungen gespeichert werden.